お知らせ
2026年1月4日 予約システムリニューアルのご案内
西東京市公共施設予約管理システムがリニューアルします。現在オンラインと窓口で利用者登録申請を受け付けています。
主な変更点
・全ての抽選をオンラインに移行します。
・スペース全面（同時）利用およびスペースの展示利用の、抽選と随時予約のスケジュールが変わります。
・オンライン決済が可能になります。
※現在の西東京市公共施設予約管理システムをご利用の方は、令和8年3月31日ご利用分までは、現行のシステムをご利用ください。令和8年4月1日以降のご利用には新しい西東京市公共施設予約管理システムに新規登録が必要になります。
（新）西東京市公共施設予約管理システム新規登録について
・新しい西東京市公共施設予約管理システムの利用者登録はこちらから
・利用者マニュアル（西東京市）こちらから
抽選予約スケジュールについて
西東京市公共施設予約管理システムのリニューアルに伴い、抽選予約スケジュールは以下のように変更になります。
| 施設 | 抽選予約スケジュール（令和8年2月抽選分から適用） |
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スペース全面 |
利用月の6ヵ月前の1～7日：オンライン抽選受付 8日：オンライン抽選 9～15日：お支払期間 ※会議室及び防音室の同時利用をご希望される方は当選確定後、窓口にて受付けます。 |
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スペース部分利用 会議室 防音室 |
利用月の2ヵ月前の1～7日：オンライン抽選受付 8日：オンライン抽選 9～15日：お支払期間 ※これまでと変更ありません。 |
随時予約スケジュールについて
西東京市公共施設予約管理システムのリニューアルに伴い、随時予約スケジュールは以下のように変更になります。
| 施設 | 随時予約スケジュール（オンライン・窓口） |
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スペース全面 |
利用月の6ヵ月前の25日～3ヵ月前の25日 |
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スペース 部分利用の 展示の場合 |
利用月の6ヵ月前の21日～3ヵ月前の25日まで ※窓口受付のみ ※以降はスペース部分利用のスケジュールで受付 |
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スペース部分利用 会議室 防音室 |
利用月の2ヵ月前の16日～利用日当日 ※オンラインによる当日受付は午前9時まで |
※予約した次の日から数えて7営業日までにお支払いが必要です。
※令和8年4月利用分以降、当日利用が可能になります。